南昌工学院后勤管理处 工 作 简 报 (2018第1期)
2018-03-19 作者:xuanchuanbuadmin 来源: 浏览次数:0
南昌工学院后勤管理处
工 作 简 报
(2018第1期)
按照学校的整体战略部署,后勤管理处与后勤集团业务重组工作在3月初告一段落。原后勤集团服务性、保障性工作职能划归后勤管理处,为保障学校各项后勤服务工作有条不紊推进,在学校的统筹下,后勤管理处管理架构与人员分工均进行了较大幅度的调整,后勤管理处后勤保障工作迎来了新的挑战。
为确保业务重组过渡期后勤服务工作的顺利开展,后勤管理处在积极配合学校人事理清员工关系的同时,重点做了以下几方面的工作:
一、加强食堂监管力度,确保食品安全
食品安全是校园安全稳定的重中之重,处室主官李伟亲自挂帅,在副处长甘泉的配合下,带领餐饮管理科对全校食堂进行走访摸底、督导检查,在督促乙方与学校后勤处签订食品安全责任状的同时,积极筹建学校膳食管理委员会,让广大师生参与到食品安全的监督检查中,帮助后勤处发现问题,督促整改。
二、创新环卫绿化管理,强化环境监督
为进一步提升校园环境监督考核力度,处室创新管理模式,在原有联动学工、教务等职能部门共同考核的基础上,进一步提出平面化监督考核的新主张,即通过在全校平面图上标识重点卫生区域,区分责任主体,务求责任明确、监督到位、考核清晰。
三、聚焦水电维护巡检,确保配件质量
经过十余年的发展,学校水电设施、管道不同程度存在老化、破损的情况。为确保学校水电正常运转,水电管理科专门制定了巡查计划和维护整改方案,在尽可能减少对学校师生影响的前提下,分步骤改造提升,尤其在一些常规性配件的选用上,确保质量。
四、梳理采购流程权限,提高采购效率
由于业务重组,后勤管理处原有建制流程被打乱,采购工作划入后勤采购管理科。为此,后勤处进一步对采购工作流程权限进行梳理,经过与财务部门沟通并报经主要领导同意,采购流程权限基本确定,非学校采购已全部终止进行(已在进行中的采购项目继续保持)。随着学校“放管服”的实施,学校整体采购效率也将大幅提升。
五、规范医疗保障管理,提升业务水平
春季是各种流行病多发的季节,尤其开学初,学生从各地回到学校,对气候的适应也有一个过程。为尽可能降低流行病发病风险,校医院将进一步加强健康宣传教育,做好常见病的防治工作,通过吸收引进高层次、高水平医师,不断提高医疗质量;对关键医疗岗位要考虑实行AB岗,留足存量,保障校医院正常工作开展;对超出校医院医疗能力的,第一时间送往大医院,确保病人生命安全。此外,校医院也将进一步加大经营力度,提升服务质量,做强做大校医院业务,全心全意为师生做好医疗保健服务。
六、建立后勤管理制度,抓好车辆保障
业务重组后,后勤管理处已重新建立例会制度、九点周报制度、简报制度,进一步加强与学校的沟通渠道建设,确保信息畅通,工作落实及时反馈。在车辆保障上,后勤依托滴滴用车企业版的推广使用,对小车服务方向做出调整,重点保障校领导的出行需要。同时,进一步加强对车辆的管理,对车队车辆问题进行梳理,下一步将对达到报废标准的车辆按流程报废,整体降低车辆相关费用。
后勤管理处
2018年3月16日