后勤工作简报（2017年第4期）
2017-11-30 作者：xuanchuanbuadmin 来源： 浏览次数：0
再接再励，后勤助力南工本科评估
为进一步落实各部门在本科教学合格评估中的职责和工作任务。后勤集团在完成暑期重点工作的基础上，再接再厉，为营造优良的本科教学合格评估环境不遗余力，确保各项后勤保障服务在本科教学评估中力争“加分”。
一、组织保障到位、责任落实到人
为全力做好本科教学评估后勤服务工作，落实评估任务。分管副校长陈宇针对迎评期间的各项分解任务做了指导安排，提出了明确要求和指导意见。后勤集团在完成暑期各项工作的前提下，多次召开推进会议，分解各项迎评工作，明确责任人，明确完成时间，落实评估工作一周一报。
二、明确当前任务，步调协调一致
后勤工作作为评估期间的强力保障，容不得半点疏忽大意，后勤也面临面广事紧，强度高等一系列问题。在这些事情面前，集团采取了统筹兼顾，步调一致，明确当前任务，步调一致，责任到人的方法，将全体员工责任心调动起来，思想上高度重视起来，工作上切实紧起来。当前，各部门各项工作均“一步一个脚印”推进。
（一）除旧布新，优化校园环境
校园亮化、美化工作是本科评估教学中的一大“加分”点，后勤以优于常规力度和效率，开展校园基础设施建设，为营造一个更加良好的评估环境。
第一，后勤对教学楼、图书馆等玻璃幕墙清洗；体育场、水泵房、校医院、机械学院等外墙进行翻新；目前清洗与外墙翻新都已经处于实施阶段。其中外墙翻新面积达8500米，因校医院外墙施工难度大，需搭设脚手架或吊机才能完成施工，所以校医院外墙翻新确定方案后即刻施工，预计11月30日前完成。
第二，后勤将对两项工期较长的工程狠抓落实。包括篮球场、足球场安装拼接地板和铺设草皮，以及9至14栋连廊加装不锈钢雨棚工程。篮球场、足球场地翻新工程因定制材料周期较长，改造工作将顺延至11月30日前完成。
第三，1-18栋所有屋顶及连廊伸缩缝漏水维修、破损盖板更换，施工队伍已于10月24日进入场地，可确保在11月30日前完成破损较严重的楼栋改造工作。
第四，院系办公用房于10月20日启动项目，按学校评估要求进行装修，现相关部门围绕此工程作了具体计划、材料采购、施工队伍进场以及人员安排都在稳步推进，预计11月30日前完成。
（二）重点突破，美化校园环境
校园环境保护是一项动态的、立体的、长效的工作，是评估专家进校第一眼工程。后勤除抓好日常环卫管理之外，还花大力气有针对性的对环境卫生“疑难杂症”进行了重点治理。
第一，对校园内“牛皮癣”重点整治，明确完成时间。各教学楼走廊地面灰尘痕迹和楼梯地面污迹清洗；校内各教学楼外墙和窗户玻璃污迹清洁，并于11月5日前清洁到位。
第二，各教学楼教室内电风扇积尘问题，正在进行数量统计，呈报领导审批后计划11月30日前清洗到位；
第三，一号教学楼C区1楼至2楼、B区1楼中庭、A区2楼路面及绿化带周边破损严重，地面和栏杆扶手白色涂料较多，计划11月15日前修缮完成（绿化修补则计划11月30日前完成）。
（三）人防物防，强化校园安全
本科教学评估涉及面广，安全工作是重中之重。后勤集中整治了校内破损弱电管井30余处，布控4处人脸识别监视点，确保校园安全工作不缺位、不失位、不掉队。
第一，为美化校园环境，加强弱电安全管控。后勤开展了弱电线路“下地”工程。指导三大通信运营商，对校园内的光缆管线进行下地整治。监督运营商，对墙面、屋面、地面乱接乱拉的光缆进行整改，通过对地下弱电井管道走线、穿线的改造，实现了“人防”在前。
第二，后勤对校园内的所有弱电井进行检查整治，共整理弱电井内线路30余处，修复损坏或丢失的弱电井14处。截至10月18日，行政大楼中心机房与监控系统网络设备、校园网络管理平台对接完成，实现了在行政大楼中心机房对全校新办公网络汇聚层及接入层交换机进行管控，能够对全校监控网络交换机进行管控，实现了网络管控一体化，并为日后全校信息化发展奠定了扎实的网络基础。
（四）厚积薄发，营造书香校园
学校图书馆是本科教学评估工作重点考察项目之一，为确保图书馆馆藏容量达到评估要求。后勤为此成立了专门小组，在暑假期间就启动了图书采购工作，截至10月25日，已完成了36.2万册图书，其中经济类13.24%、文学类24.54%、历史地理类8.1%、工业技术类10.22%。此外，剩余的6700册图书将在11月份采购到位。
（五）后勤集团财务工作按计划推进
根据董事会及学校的总体要求，紧密围绕本科评估的需求，服务后勤建设，后勤完成了以下几项：
第一，完成食堂无现金支付推广工作---对所有商户进行采宝应用平台培训，微信支付宝合成二维码全部发放到位，就手续费用问题以通知的形式对各商户统一回复。
第二，完成了相关固定及无形资产评估工作，协助学校完成教学科研仪器设备系统软件开发项目入账工作。
第三，完成了2017年度财产押金、空调押金及使用费、一卡通充值及卡费入账工作，并推动微信、建行购电项目试运行，并做好初步验收工作。
第四，根据后勤集团最新组织架构，完成权限审批流程的修订及下发，并及时调整财务部人员架构调整。
（六）校医院就诊环境持续改善，工作流程日益完善
为广大师生提供更加优良的就医环境，按照评估专家建议，校医院积极作为，主要做了以下几项改善工作：
第一，统一标识牌，提升整体形象。在修缮校医院门楣的同时，对各科室门牌采取统一规范的标识牌，树立良好的校医院形象，预计标识张贴工作在11月5日完成。
第二，加强校医院环境卫生整治。重新调整校医院清洁区域及保洁范围，并纳入学校保洁合同，严格按照校医院标准落实工作。同时建立环境卫生巡查制度，加强考核，确保环境建设“上台阶”。
第三，规范校医院工作制度。各科室登记本统一位置挂放，制订各科室规章制度悬挂墙上。校医院将近年来从业人员资质资料归档整理、对外合同、历年体检小结、重大事件记录存档。同时，建立医保台账，规范医院物资台账，明确全院工作职责制度、年度计划和工作总结。
第四，改善医务人员办公生活条件。设立医务工作人员专门的休息室，购买消毒柜和冰箱，建造电动车车棚，方便医务工作人员生活。
（七）未雨绸缪，校园快递奋战“双十一”
为进一步做好快递服务保障，10月份开始，清之风已在校园新老商业街分别增设了一个新站点。根据现有快递收发量，确定了营业时间。
“双十一”即将到来，清之风未雨绸缪，除开设分站之外，还通过优化作业流程、增加流水线、调整作业场地、培训临时员工等办法，进一步提升了快递包裹的分拣、匹配、上架速度，为平稳度过“双十一”下足功夫。
三、科学发展，加快后勤集团内涵建设
后勤集团服务在前，内涵建设在后，从两个方面下功夫加强内涵建设。
第一，注重提高思想认识。后勤集团紧跟学校安排，形成人人参与评估、人人助力评估的思想认识，多次传达校董事会和学校重大会议精神。在10月18日，后勤召集全体员工收看党的十九大开幕式，聆听习总书记报告，紧跟党的发展步伐，坚持以党的思想武装头脑，投身工作。尤其在本科评估关键时期，后勤坚持按照董事会、学校重大会议精神的安排部署评估工作，分解任务，严抓落实，确保成效。
第二，加强员工培训，注重业务素质培养。后勤以“迎评”为契机，以提高精细化服务为要求，着力推进集团文化内涵建设。在持续完善钉钉考勤和各项人事管理制度的基础之上，还加大培训力度，其中既包括业务技能培训、学习培训，也有学校本科评估具体要求，形成了人人了解评估，人人参与评估的积极态势。
附件：后勤集团“迎评”建设一览
后勤服务电话：400-166-8100
南昌工学院后勤集团
2017年10月27日
