南昌工学院后勤管理处工作简报(2019第04期)
2019-07-02 作者:后勤管理处 来源: 浏览次数:0
一、综合科
1.做好后勤2019年迎新工作
为全面做好2019年迎新后勤保障服务工作,根据学校2019年迎新工作方案,后勤管理处在6月24日召开新学期迎新工作研讨会,制定后勤管理处2019年秋季开学迎新工作方案,成立领导小组,明确各项保障服务工作责任人,有条不紊地推进迎新准备工作的实施。
2.配合保卫处做好安全生产月活动
为落实2019年“安全生产月”活动的各项要求,后勤管理处高度重视,及时制定活动方案,认真动员部署,对各项安全隐患进行进一步排查,并及时整改落实到位,确保校园环境安全。
二、物业科
1.提质改造校园绿化,打造绿色宜居校园
(1)东门入口及周边绿化工程改造:整个绿化工程已施工完成,并已完成验收。
(2)绿化养护:为了广大师生有个良好的工作和居住环境,为保证苗木健康生长,6月份绿化养护对全校区域苗木进行杀虫预防处理,尽量做到苗木无虫害,计划下周会对全校苗木进行病害预防处理,现气温上升,草坪和苗木开始恢复生长,同时杂草生长也快,绿化养护按计划分区域对灌木、草坪杂草进行处理,先重点区域再边缘区域,尽量做到无死角、无遗漏。
(3)6月对全校绿化树木进行虫害预防工作。
2.持续防范化解重大风险工作,开展端午节前安全隐患检查
6月6日施宝珍处长带队对学校各食堂教室宿舍等场所进行排查,通过拉网式排查,及时消除各类安全隐患,确保节日期间校园安全。
3.加强毕业季校园卫生保障
6月10日,召集天海明德物业公司召开毕业季卫生保障工作会,要求宿舍楼保洁及时清理毕业生宿舍,及时联系民院做好预科生教室清理,保证毕业季校园垃圾每日清理。为学生毕业及假期离校营造良好环境。
4.做好全国四六级考试期间卫生保障
我校于6月15日举行全国英语四六级考试,物业科提前做好各项工作安排,安排物业组织保洁人员认真做好考场和会议室的环境卫生,时时巡查,对卫生不到位的情况安排物业及时整改,保障考试顺利进行。
5.忠信楼、笃行楼地下停车场卫生开荒
6月11日,安排天海物业开始对忠信楼笃行楼地下停车场卫生进行开荒,对地下停车场闲置房间进行全面清理,并及时上锁,消除安全隐患。
6.做好毕业典礼卫生保障工作
6月28日,安排明德物业对毕业典礼会场内外进行卫生保障,确保毕业典礼会场卫生整洁。
7.做好中考阅卷工作卫生保障
6月22-27日部分中考阅卷工作在我校进行,为保障阅卷工作顺利进行,物业科提前做好各项工作安排,安排物业组织保洁人员认真做好阅卷教室内外的环境卫生。
二、采购科
1.招投标工作稳步推进
截止6月25日,学校采购工作进展顺利,除新增项目尚在采购,绝大多数项目履约并开始支付合同款。具体情况如下
(1)2018年度预留3个项目已经完成(其中博物馆人脸识别项目等待信息中心开发对接,预计暑期完成);
(2)2019年共承接项目合计23个,目前已完成的有15个(含学生栏杆加高改造项目、学校化粪池隔油池残渣处理项目、及校内搬运3个项目暂停);已确定中标单位的项目有4个基本完成,等待验收中。未完成的4个项目已按照招标程序正常进行中。
2.完善采购系统对接
采购系统目前处于正式运行中,在运行中遇见的申购问题已经全部完善。跟进项目申请进度、手机微信APP正在和信息中心对接沟通调试,预计暑期完善。
三、餐饮服务中心
1.召开餐服中心专题工作会议
6月11日,在笃行楼1102会议室召开餐服中心专题工作会议。李伟、费春明、吴天瑛、施宝珍、甘泉、朱云亮、程伟宗等领导及餐服中心副科以上人员参加会议。会上餐服中心汇报了本学期主要工作及需解决的几项事宜,对食堂无现金支付分析数据展开了讨论。
2.对食堂经营数据异常商户约谈
针对6月11日专题工作会议要求,6月14日,餐服中心对各食堂经营数据异常商户进行约谈,了解商户具体情况,对产生异常的问题进行分析并整改。
3.防范化解安全风险
6月餐服中心组织各食堂商户进行食堂安全风险自查,对各大食堂风味当的食品、消防、水电气、环境卫生、基础设施、人员管理等方面存在的安全风险进行排查,并及时落实整改。
4.参加食品安全宣传周活动启动仪式及参加高校后勤餐饮管理人员能力提升班
6月21日上午,2019年全国食品安全宣传周江西主场活动启动仪式在南昌大学举行,餐服中心主任甘泉前往参加活动。现场宣传展示了我校与红谷滩新市场和质量监督管理局区开展“舌尖上的安全”食品安全宣传活动内容及图片。
6月24日,餐服中心主任甘泉前往井冈山,参加全省高校后勤餐饮管理人员能力提升班。
5.做好食堂暑假前工作
6月中旬,餐服中心进行了食堂合同续签、转让、续租、退出等工作,并按计划对商户进行租金催缴工作等。提前做好暑假前的准备工作,做好暑期留校教职工用餐人数统计,保障暑期用餐。
四、水电管理科
1.加强日常管理和设备维护保养
制定岗位职责和服务标准,提高员工的服务意识;落实对电力设备和发电机组的“巡检和维护保养”工作;把“设备故障预防”,提前检修放到工作重点,加强故障预防性排查,降低全校故障停水停电的风险。
2.雨季重点加强给排水泵的检查
严格执行排水设备的巡检制度,加强博物馆、笃行楼和忠信楼地下室的排水泵的巡检,加强对各加压水泵的巡查和监示工作。
五、校医院
1.校医院收费系统升级改造已完成
校医院收费系统升级改造已完成,收费系统升级改造后,教职工医保和学生医保分成2个终端,有2台电脑同时收费,一台用于教职工医保,一台用于学生医保。9月份开学后,教职工有专门的收费终端,教职工可以凭医保卡到校医院刷卡就医,比以往更便捷。
2.学校教职工体检本周内完成
我校2019年教职工健康体检自4月中旬开始,为期3个月。学校教职工体检本月将全部完成,健康体检表将陆续下发。