南昌工学院后勤管理处工作简报(2019第03期)
2019-06-10 作者:后勤管理处 来源: 浏览次数:0
一、综合科
1.积极学习,加强队伍素质建设
(1)在4月28日下午,组织传达学习学校《关于在全校教职员工中开展“十项准则”学习教育方案》的文件精神,针对学习活动做了具体部署,明确学习活动每个阶段的学习任务及要求。认真学习《新时代高校教师职业行为十项准则》、《关于高校教师师德失范行为处理的指导意见》等文件,并结合后勤处工作展开深入的研讨和交流。
(2)为加强后勤管理处宣传队伍建设,提高通讯员的新闻理论素养和新闻写作与采访水平,5月7日下午,我处在笃行楼1012组织开展了宣传通讯员培训活动,后勤处全体员工参加培训。此次培训特邀党委宣传部陈利平老师进行授课,结合学校新闻报道的实际案例,重点对新闻报道的含义和分类、新闻报道的基本方法、学校官网的新闻要求和注意事项进行了讲解。
2.开展团队建设活动,增强团队凝聚力
5月11日,后勤管理处利用周末时间,组织全体职工到梅岭开展登山团建活动。让教职工在紧张工作之余放松身心,增强部门凝聚力和战斗力,提升团队意识。
3.规范工作档案
为了进一步规范后勤管理处工作档案,切实解决档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题,提高档案规范化管理水平,后勤管理处开展了全处室档案集中收集整理工作,充分发挥档案在工作中的作用。
4.防范化解重大风险
按照学校部署,后勤管理处在5月17日针对食品安全和水电安全分别召开防范化解重大风险工作部署会,对全校食品、水电等方面存在的重大风险问题进行研判和商讨,结合工作成立预防化解风险小组。5月20-24日组织人员对全校食品安全、水电安全存在的潜在风险进行排查,加强监管与责任追究机制,对工作不负责任,落实不到位造成的责任事故将严肃追责。
二、物业科
1.提质改造校园绿化,打造绿色宜居校园
(1)东门入口及周边绿化工程改造。招投标已完成,
施工队伍进场施工,整个绿化工程已基本完工,计划在5月底全部完成。
(2)“黄土不露天项目”。对人流量密集及绿化踩踏严
重的教学楼、图书馆、食堂等重要区域共27处,5月21日已修复完。
(3)绿化养护。为了广大师生有个良好的工作和居住
环境,保证苗木健康生长,5月份绿化养护对全校区域苗木进行杀虫预防处理,尽量做到苗木无虫害,夏季杂草生长快,绿化养护按计划分区域对灌木、草坪杂草进行处理,先重点区域再边缘区域,尽量做到无死角、无遗漏。
2.加强环卫日常工作监督
(1)重点监督食堂周边环境卫生,组织物业公司及时清理各食堂台阶杂草,定期冲洗食堂台阶,提升卫生质量,为师生营造良好的用餐环境。
(2)加强图书馆前广场卫生监管,做到一日三巡,对白色垃圾随时清理,为师生营造良好读书环境。
(3)加强学生公寓卫生监管,改进4-6高层卫生质量,做到公寓卫生整体标准化。为学生营造卫生整洁、温馨舒适的住宿生活环境。
3.对望月湖进行防污治理
组织物业公司对望月湖进行了两次喷洒石灰杀菌消毒,平衡了水体酸碱性,防止了藻类水生植物或细菌过量增长,改善了水质,为师生打造了舒适的散步休闲环境。
4.做好各类考试和会议期间卫生保障
5月在我校举行了中国少数民族汉语水平等级考试、全国高校秘书学高峰论坛2019年年会、2019年学校转专业考试及二级建造师资格证书考试等考试及会议,物业科提前做好各项工作安排,安排物业组织保洁人员认真做好考场和会议室的环境卫生,时时巡查,对卫生不到位的情况安排物业及时整改,保障考试及会议的顺利进行。
三、采购科
1.招投标工作稳步推进
一是2018年未完成的3个招标项目均已确定中标单位(博物馆人脸识别项目,信息中心服务器扩容及信息安全等级保护项目),调试完成后验收,预计4月底完成验收工作;二是2019年共承接项目合计18个,所有项目稳步推荐,目前已完成的有7个(含学生栏杆加高改造及校内搬运2个暂停项目);已确定中标单位的项目有8个,正在安排合同签订及进场施工等工作(其中绿化提升及亮化项目施工中,预计5月中旬作业完成);未完成的3个项目已陆续安排按照招标程序及时有效的完成采购招标任务。
2.完善采购系统对接
采购系统目前处于正式运行中,在运行中遇见的申购问题已经全部完善。已经实现财务、采购系统数据互通共享。下一步将对项目申请、手机微信APP及数据表做进一步的汇总完善,预计5月底完善完成。
四、餐饮服务中心
1.前往各部门、单位交谈教工餐费事宜及其他工作
5月8日上午餐饮中心主任甘泉携工作联系函至清之风公司、质门道公司、图书公司等5个单位,对前期未结教工餐费事宜做了寻访,各单位将积极配合此项工作,并到财务处与财务人员交涉。同日下午南昌市新建区燃气有限公司在各食堂确认安装燃气管道布置工作。5月,跟踪洁厨亮灶工作,现场勘查、报价。
2.做好宣导与培训工作
为全面贯彻落实教育部、国家市场监督管理总局、国家卫生健康委员会颁布的《学校食品安全与营养健康管理规定》文件精神,保障学生和教职工在校集中用餐的食品安全与营养健康,餐饮中心于5月7日下午,组织开展专题学习培训会议。后勤管理处副处长甘泉亲自授课,此次培训宗旨在于不断提高食堂从业人员的食品安全意识,提高营养健康标准。会上,甘泉带领大家认真解读《学校食品安全与营养健康管理规定》的重大意义及重要举措,详细解析了“学校职责、食堂管理、食品安全事故调查与应急处置、责任追究”等内容,明确了校园食品安全的新规要求。
3.赴兄弟院校参观学习
为了加强与省内高校的沟通、交流与学习,借鉴兄弟院校优秀的餐饮管理经验,进一步提高我校食品安全保障工作。5月14日上午,后勤管理处处长施宝珍协餐饮服务管理中心一行人,赴东华理工大学参观学习调研。在廖巨浪副处长的陪同下参观了检测室和食堂,在廖处长的陪同下,分别参观了西、南、北区食堂,分别对洗消间、食材仓库、粗加工间、切配间、烹饪间、售卖间及就餐区域等操作间,现场还观看了关键环节的操作流程,大家也就食堂的布局设计、操作流程和食品安全管理规范进行了更深入的交流、探讨。
4.加强对商业街及食堂的全面检查及指导工作
5月16日上午,餐饮中心对新老商业街的餐饮店铺进行了全面、细致的检查,检查中发现一些普遍问题及个别问题,发函告知清之风公司,并提出了合理化的整改意见。
5月17日上午,在后勤管理处处长施宝珍的带领下餐饮中心全体人员检查全校各食堂的运行情况并对检查中查出的问题给予指导性的意见。
5月20日下午,召集餐饮中心人员开展工作检查指导会议。会上,施宝珍就上周对全校食堂检查通报情况做了分析与指导。对各食堂存在的问题,要及时整改,落实到位,提出指导性意见,将定期对检查中发现的问题进行回查,做到为全校师生的饮食提供安全保障,从防范安全隐患着手,加强防范化解重大风险工作。餐饮中心负责人甘泉要求大家的观念要落实到位,要紧跟时代,要根据检查情况,对商户提出具体的整改意见,现场指导、现场监督。
5.开展“舌尖上的安全”食品安全宣传活动
5月22日中午,后勤管理处联合红谷滩市场和质量监督管理局在第一食堂南门广场开展“舌尖上的安全”主题宣传活动,学校党委书记宋才火、校长助理李伟、红谷滩市场和质量监督管理局科长吴丽芳亲临活动现场,后勤管理处处长施宝珍、餐饮中心主任甘泉参加了此次活动。现场,李伟亲自查看各食堂主副食原材料,并与各食堂各负责人交谈,强调食品安全从源头抓起,对活动给予高度评价及认可。
活动通过宣传语、展板、宣传单等形式向师生宣传食品安全科普知识,让广大师生养成科学饮食、安全饮食的好习惯。活动分为三个区:主副食原材料展区、有奖问答签名区、比赛区。“膳食委员会”、“南工红十字会”的工作人员向前来的师生发放食品安全宣传单,让师生了解食品安全知识,参观各食堂的主副食原材料,并邀请师生关注“南工餐饮服务管理中心”微信公众号,参与有奖问答、签名、比赛吃饺子等活动。
此次活动接地气,师生反应强烈,并登上南昌新闻网头条,获得了一致好评,取得了良好的社会效应。餐饮中心今后将继续把全校师生舌尖上的安全作为工作常态常抓不懈,不断提升师生的获得感和幸福感。
五、水电管理科
1.加强日常管理和设备维护保养
制定岗位职责和服务标准,提高员工的服务意识;落实对电力设备和发电机组的“巡检和维护保养”工作;把“设备故障预防”,提前检修放到工作重点,加强故障预防性排查,降低全校故障停水停电的风险。
2.雨季重点加强给排水泵的检查
严格执行排水设备的巡检制度,加强博物馆、笃行楼和忠信楼地下室的排水泵的巡检,加强对各加压水泵的巡查和监示工作。
3.加快笃行楼空调节能改造
笃行楼中央空调节能改造工程,已施工完成,正在进行系统调试中。
4.望月湖灯光化工程改造工程
为进一步美化校园,对望月湖进行灯光亮化改造,项目正在施工中,施工过程中会严格加强质量监管,确保质量,5月底完成施工。
六、校医院
1.校医院通过2019医疗机构年审
自本学期开学以来,校医院经过2个多月的医疗自查、整改和完善,于2019年5月15日顺利通过了2019年医疗机构年审。为了迎接和配合今年机构年审,校医院从科室配置、人员机构资质、医院内感染、传染病防控(主要是结核病防控及艾滋病防控和健康教育宣传)等四个方面进行了总结和相关资料整理。经过全院职工的共同参与和努力,校医院按一级综合医院的要求,理顺了医疗、护理、传染病防控及危重病人转送等各项工作规程,并于2019年5月15日年审一次性通过。
2.教职工体检
今年教职工体检与往年有所不同,根据广大教职工提出的要求,增加了2个癌症检测项目,B超中女性增加了妇科方面的检查,男性增加了前列腺检查。今年教师体检自4月中下旬开始,到目前已体检423人。体检工作按照计划已初步完成。