南昌工学院后勤管理处工作简报（2019第01期）
2019-05-21 作者：后勤管理处 来源： 浏览次数：0
南昌工学院后勤管理处
工 作 简 报
（2019第01期）
一、综合科
1.创新设备维保机制，确保设备完好率。后勤处联合基建处、资产管理处、保卫处、信息中心、清之风公司等6个部门，就做好全校各类设备维修服务保障工作召开专题会议。会议商讨并通过将全校各类维修统一纳入一个报修平台，以提高工作效率，保证维修质量，及时发现、解决问题，并将各类维修数据有效汇总，确保各项设备处于良好的运行状态。
2．升级改版后勤网站，提升对外宣传形象。为助力学校招生工作，后勤管理处全面改版网站，提升对外窗口形象，向广大师生家长展示后勤“三服务、三育人”的服务宗旨。突出后勤管理的服务保障职责，加大对外宣传力度，为招生出一份力。
3.梳理完善档案资料，顺利完成移交工作。为配合学校做好2018年度档案收集整理和移交工作，后勤管理处梳理完善了各个科室规章制度、文件、合同等档案资料，对照档案资料逐项进行查缺补漏，在规定时间内完成了档案的移交工作。同时，进一步规范了后勤管理处档案资料的日常管理工作。
4.理清车队设备账目资料，管理工作顺利交接。3月4日，后勤管理处与董事会办公室对车队资产现状及设施设备进行清查和确认，两部门领导对人员存在的问题商讨解决办法，最终两部门正式对车队（车辆、车辆档案、油卡、司机人员)进行确认移交，并对《车队移交交接单》签字确认，自移交之日起，车辆维修、管理等工作移交董事会办公室。
5.加强人才队伍建设，提升后勤整体实力。自开学以来，我处把加强后勤人才队伍建设摆上日程，注重加强对人员能力素质的培养，提高履职能力，不断提升后勤整体实力。3月，结合学校和后勤工作实际，我处着重从安全稳定、业务能力、响应学校各项政策等方面开展了3次培训，取得了良好的效果，促进了整体素质的不断提升。
二、物业科
1.坚持环卫脸面工程，持续改善环境卫生。环境卫生是校园的脸面，后勤管理处坚持把环卫工作视为学校的“脸面工程”。一是新学期开学，为营造一个干净、整洁、舒适的校园环境，后勤管理处组织物业科和物业公司相关人员对教学楼、宿舍楼、校园内外环进行全面彻底的大扫除并加强日常检查。二是在重大接待前期，提前协调物业公司全面清扫校园卫生，不断巡查发现问题及时解决，确保接待圆满完成。
2.提质改造校园绿化，打造绿色宜居校园。
①种植樱花树林。为响应文件精神，进一步美化、绿化校园，营造环境育人的良好氛围，经与学工处沟通，于3月12日植树节在毕业林栽种樱花树20棵。后勤处及时铺设水管方便灌溉，现樱花树长势良好，都已开花。
②“黄土不露天项目”，对人流量密集及绿化踩踏严重的教学楼、图书馆、食堂等重要区域共27处进行修复。
③东门入口及教学楼周边绿化工程改造。为改变东门入口及教学楼周边区域植物单调、层次感缺乏、色彩单一的现状，经过3轮方案调整，经校长办公会讨论并确定了最终方案，改造面积达4520㎡，现正招标中。
三、采购科
1.招投标工作稳步推进。一是2018年未完成的3个招标项目（博物馆人脸识别项目，信息中心服务器扩容及信息安全等级保护项目），均已确定中标单位，预计4月底完成验收工作；二是2019年3月共承接项目合计13个，所有项目严格按照《南昌工学院采购管理制度》试行文件执行。目前已完成的有3个（2019年耗材采购项目、图书馆知网查重项目、三八节福利采购项目），未完成的10个（其中2个项目暂停）项目已陆续安排比价，将继续按照招标程序及时有效的完成采购招标任务。
2.完善采购系统对接。采购系统于2019年2月25日起开始正式运行，采购科人员全程上门培训帮助熟悉《采购系统》的操作流程。试用过程中遇到任何问题，均安排专人对接一对一上门服务。针对系统使用中遇到不能解决的问题，及时向开发单位反映并做进一步的完善。目前申购流程及财务经费问题已解决，下一步将对项目申请及数据表做进一步的汇总完善。
四、餐饮服务中心
1.加强日常检查。为加强学校食堂管理，确保广大师生的饮食健康与安全，餐饮中心全体人员每周对全校食堂进行一次大检查，对食材原料、卫生坏境、主副食仓库、冰箱生熟区分、餐饮从业人员的穿衣戴帽、台账、三证等进行逐一检查，对检查中发现的问题进行通报，并挂账销号限期整改。3月20日下午，对一食堂物业公司负责人进行约谈，规范物业保洁标准。25日，对全校大餐与一食堂风味档口进行月考核工作，评选出本月优秀食堂与档口，对问题严重的食堂及档口进行抄告限期整改。
2.做好培训工作。3月8日下午，餐饮服务管理中心组织新商户召开食堂从业人员培训。餐饮中心主任甘泉同李智煌通过图文的形式对食堂从业人员进行了“餐饮服务食品安全与卫生”的讲座。14日下午，邀请红谷滩防疫站工作人员来校为全校食堂餐饮从业人员进行健康体检，确保在岗人员身体状况良好，为餐饮做好保障，让广大师生放心用餐。25日，到红谷滩防疫站领取健康证，将所有健康证做好备案工作并发放至各商户，要求健康证上墙。
3.注重提升满意度。3月11日，餐饮中心对一食堂物业公司进行满意度调查，一食堂各档口均按实际实况填写了满意度调查表，并提出建议和意见。餐饮中心根据满意度调查表进行汇总，并准备约谈物业公司。应学校教工的用餐需求与就餐多元化，餐饮中心为开放各大餐食堂教工用餐做了一周的开餐前准备工作，召集各大餐负责人召开关于做好教工餐就餐事宜，以教工满意为前提，并与采购科对接好，采购相应的指纹机，并于15日上午，全校各大食堂（除一食堂外），全部对教职工开放。
五、水电管理科
1、加强日常管理和设备维护保养。制定岗位职责和服务标准，提高员工的服务意识；落实对电力设备和发电机组的“巡检和维护保养”工作；把“设备故障预防”，提前检修放到工作重点，加强故障预防性排查，降低全校故障停水停电的风险。 2、重点加强节水节电。严格执行节电节水有关管理规定，目标是将2019年的水电费比2018年下降3%;加强用水量的监管工作，监测各楼栋的用水情况，分析各楼栋用水异常情况，对各楼栋的总水表进行计划改造；排查供水管网的漏水情况，研究节水的改善方案。 3.加快笃行楼空调节能改造。为改善笃行楼中央空调使用无节制的情况，实现有效节能调控，已申请安装“中央空调集中控制节能系统”。该项目已审批完成，现正在比价中。同时将对学校其他区域节能改造研究并制定方案。
六、校医院
1.积极参加健康宣传活动。在3月24日“结核病日”当天，由南昌市卫建委、市疾控中心牵头，在南昌大学举办了一场大型演出活动，我校派出了藏文化协会学生舞蹈队演出了舞蹈《丁嘎热巴》，得到了现场观众的一致好评。期间还安排了三轮结核病防治知识互动有奖竞答，演出活动结束后，通过网络投票形式评选优秀节目，现我校节目投票排在第一名。
2.医疗机构执照年审。为配合2019年执照年审，校医院整理了人员资质、传染病防控、医院规章制度、医院内感染和医 用垃圾处理等六个方面的材料。现医疗机构年审报告已交红谷滩卫生办，等待业务主管部门的审核。