后勤工作简报（2017年第1期）
2017-06-14 作者：后勤集团 来源： 浏览次数：0
迎评估创水平 聚心力上台阶
2017年是南昌工学院拼实力、创水平、补短板、上台阶的重要一年。后勤集团作为南昌工学院的服务单位，顺势而动，紧紧围绕迎评主题，在工作路径中也体现出拼实力、创水平、补短板、上台阶的指导思想。在后勤基础保障服务建设上、校园综治维稳工作中拼出实力；在开学准备工作、民族学生专项体检、消防及水电安全检查工作上创新水平；通过内部培训、联合部署和完善制度补齐短板；通过加强领导、加强学习、加强督查，依靠集体创造性努力，再上新台阶。现将具体工作汇报如下：
一、行政大楼建设已进入装修及安装环节
行政大楼建设项目于2015年7月启动，于2016年6月封顶，现行政楼土建工程已进入收尾工作，装修及安装工程正在进行中。截至目前，外墙装饰及贴瓦已完成；铝合金安装及玻璃安装已完成；裙楼外墙小青砖已开始施工；周边广场回填土完成；硬化路面及硬化广场完成；四部电梯安装已有两部交付使用，另两部已安装完成并正在调试；楼内消防楼梯踏步及护手施工完成；矮窗护栏安装完成；楼内消防及水电桥架安装完成；办公室水电开槽布管及粉槽完成；吊顶施工进场；地下室防火门、日光灯及风管安装完成，地下室墙面及顶板喷涂完成，地下室风机安装正在进行。
二、博物馆及东大门建设已完成土建工程
博物馆项目于2016年6月10日动工，于2016年11月12日完成主体结构封顶。截至目前，博物馆土建工程已完工，贴瓦、周边土回填、周边管网均已完成，即将进入装修环节。
东大门建设工程于2016年7月27日动工，于2016年11月19日完成封顶。截至目前，东大门土建工程已完工，贴瓦、外墙真石漆、外墙干挂龙骨、过道吊顶钢架均已完成，石材上墙、吊顶施工已进入准备阶段。
三、三期实训设备采购正在收尾，重大项目采购接踵而来
第二期实训中心设备物资采购计划共计21个专题项目， 于2016年12月底已全部完成。第三期实训中心设备物资采购计划于2016年7月26日启动，共13项专题项目，按照后勤集团项目化管理进行公开招投标，截至目前，10项已完成验收，2项准备验收，1项设备正在发货。
此外，后勤集团还同步开展了多项重大项目采购工作。截至2017年4月14日，共有34项重大项目同步开展，其中，12项已完成，7项已转到验收阶段，6项已进入合同会签，4项正在招标，2项正在施工，1项已发布招标公告，1项已开完标前会。
四、部署春季开学检查工作
根据南昌工学院《2017年春季开学专项督导检查重点内容》，为确保学校2017年春季开学各项后勤保障工作落实到位，后勤集团对春季开学各项保障工作进行了精心部署，起草了《后勤集团2017年春季开学准备工作落实检查通知》。根据《通知》，共有十五大项检查工作：工作考勤、食堂卫生安全、校车运行、水电动力、图书工作、商超运行、校园环境卫生、施工建设、弱电管理、绿化维护、物资采购、资产管理、物流保障、医疗保障以及职能工作。
2月13-16日，各责任人对所负责模块开展检查工作，并建立了工作台账。2月17日，后勤集团联合学校相关职能部门对实训中心、学生宿舍、教学楼、公共设施等重点区域进行了二次检查，对发现的问题，第一时间进行整改。开学检查确保了2017年春季开学各项基础保障工作落实到位。
五、制订2017上半年工作要点和工作计划
根据南昌工学院2018年本科评估总体规划，后勤集团以全力做好南昌工学院各项服务保障为总体要求，在传统组织架构上不断完善，争取在服务水平上的重大提升，为南昌工学院顺利通过本科评估保驾护航。结合《南昌工学院2017年工作要点》，制订了《南昌工学院后勤集团2017年上半年工作要点》，各部门根据《工作要点》制订工作计划，汇总而成《南昌工学院后期集团2017上半年工作计划安排表》，共计357小项具体工作。各部门根据工作要点和工作计划有序开展工作，后勤集团高管根据工作计划对部门开展的工作进行督查，工作计划的完成情况作为部门和个人考核依据。
六、与保卫处联合部署消防安全检查工作
为深入推进学校消防安全工作落地，深化校园治安综合治理，结合学校《关于开展平安校园建设集中整治月活动的方案》，后勤集团制订了《食堂、商业街消防安全排查整改方案》，成立了消防安全排查整改领导小组和“回头看”督查小组，并建立了安全排查整改台账制度。
根据3月30日校长办公会对校园安全隐患排查整改工作的重要指示，为切实做好校园安全稳定工作，后勤集团联合保卫处召开校园安全隐患排查整改联动会议，联合对食堂、商业街的消防安全、水电安全进行了全面排查整改。同时，借助学校对消防安全整改的大势，后勤集团同步对学生宿舍用电安全进行了排查整改，并于4月中旬完成了排查整改工作。4月6日之后，“回头看”督查小组对排查整改项目进行了定期或不定期督查，形成了长效检查机制，确保校园消防、用电安全得到保障。
为增强员工消防安全意识，了解基本消防安全及防火知识，掌握火灾自救逃生、急救等技能，后勤集团将举行员工消防安全知识培训活动。本次培训将采取理论学习和实际演练相结合的方式，邀请省消防中心培训讲师及校医院急诊科医生进行授课。
七、开展高原地区学生专项体检并建立健康档案
根据南昌工学院2017年工作要点第四项第18点要求：规范和提升医疗服务，建立来自高原地区学生健康档案，为其开展专项身体体检。为保障高原地区学生的身体健康，预防和避免突发事件，后勤集团联合学工处就高原地区学生（主要指“来自西藏藏族的学生”，我校有2800余名）的专项体检和建立健康档案工作进行了部署。除新生入学体检外，针对高原地区学生每年单独开展一次专项体检，同时在学生参与剧烈体育运动时，再进行专项体检，时刻掌握高原地区学生的健康动态。
校医院负责承接专项体检的具体工作，同时，计划建立高原地区学生健康档案，并实行专人专管。校医院将对每位受检学生的检查结果作出分析，对有危险因素的学生加做特殊检查，并专门建档。同时，对有特殊情况的学生，提出较明确具体的注意事项，汇总至学工处和二级学院，让辅导员和学生了解在学习生活中应注意的具体事项。
八、通过多种形式开展内部培训工作
根据2018年本科评估总体需求，后勤集团承接了大量设备和物资采购任务，为培养一支专业、战斗力强的专员队伍，后勤集团于2017年1月12—13日进行了第二期“独角兽”专员培训。专员培训通过集中授课和课后考试的形式进行，共开设了15门课程，通过考试，选拔出了3名银牌专员和10名铜牌专员，充实了后勤集团专员队伍。
后勤集团还对所有第一责任人进行了人力资源知识培训，培训内容主要包括：人力资源管理概念及内容；人力资源管理未来工作思路；部门经理在人力资源管理中的职责。培训要求，后勤集团第一责任人要学会并运用人力资源知识，充分发挥员工的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
此外，后勤集团还开展了多次专项培训，主要有：新员工入职培训、团队建设培训、自我管理与角色定位培训、文员专案培训、财务专家招投标培训、PPT制作培训等。
九、完成校车改革
为全力配合学校开展“两创一迎”“两为一迎”活动，构建“和谐、平安、文明”的校园环境，后勤集团积极寻求发展创新，推进校车改革。为减少成本，规避风险，在确保工作正常开展的情况下，兼顾学校和教职工的利益，坚持公平、公开、公正的原则，通过深入调研论证、多方对比，积极稳妥地推进校车改革。校车改革工作于2016年8月开始调研，2016年底及2017年初进行招标和谈判，于2017年3月确定了中标单位（“江西南昌公共交通运输集团有限责任公司”），我校教职工接送工作已于4月1日基本交由该公司负责运营。
十、部门及个人获省市级荣誉表彰
后勤集团作为南昌工学院的服务单位，同时需要联络省市级职能部门，并接受其监管。在近两年工作中，后勤集团部分工作表现突出，获得了江西省和南昌市相关职能部门的肯定和表彰，主要有三个：一是清之风公司获全省快递行业“诚信服务示范窗口”（江西省快递行业协会2017年2月颁发，全省共10个站点获得表彰）；二是清之风公司负责人罗逸铭在2016年度维护寄送渠道国家安全和社会政治稳定工作中成绩突出，被评为“先进个人”（南昌市国家安全局2017年3月9日颁发）；三是校医院熊江华副院长在2017年度南昌市高校艾滋病防治工作中荣获“先进个人”称号（南昌市艾滋病防治工作委员会办公室2017年3月16日颁发）。
十一、通过公开竞聘选拔人才
根据后勤集团战略发展要求及人力资源规划，为完善后勤集团人才梯队建设和内部人才晋升制度，创造明晰的内部晋升平台和通道，营造公平、公正、公开的竞争环境，给优秀人才提供广阔的发展空间和平台，后勤集团人力资源部通过公开竞聘的方式选拔优秀人才。符合竞聘岗位条件的员工报名并经审核后，通过专业知识测试、360度评估及竞聘答辩等环节进行综合评定，经评委团对竞聘结果进行商议后，选拔出优秀人才。对于新晋升的员工，给予1-3个月的考核期，通过考核期的人员依据转正流程进行调整。公开竞聘选拔人才取得了较好的反映，后期将组织集体公开竞聘会，为后勤集团储备人才。后勤集团人员的晋升主要有总裁办公会任命和公开竞聘两种方式，并且将以公开竞聘为主要方式。
十二、组织员工集体生日会
为体现后勤集团对员工的人性化管理和关怀，增进员工对后勤集团的认同感和归属感，使员工融入到后勤集团的大家庭中，进而保持更好的工作热情，与后勤集团共同成长与发展。后勤集团对《员工福利制度》进行了修改和完善，新增生日福利，并于每月底为员工举办一次集体生日会。
3月31日在会议室为3月份生日的员工举办了第一次集体生日会。经过人力资源部精心布置的生日会现场，19位寿星一起唱生日歌、许愿吹蜡烛、书写心愿，寿星们笑声不断，温馨与欢乐弥漫在整个生日会场。后勤集团领导为寿星们送上真挚的祝福，同时感谢他们为公司的辛勤付出。寿星代表发言道：“这是我进后勤集团以来，第一次过集体生日会，很开心、很激动，感谢公司及领导对我们的关怀，我将更加努力工作回报公司。”
十三、加强绩效考核
为强化集团战略发展目标的实现，充分发挥绩效考核的激励作用，提高员工的工作积极性和工作效率，更全面、客观、公正地评价后勤集团各部门（单位）及员工的工作业绩，经后勤集团绩效与薪酬管理委员会成员多次沟通讨论，对《后勤集团绩效考核管理办法》进行了修订及完善。
绩效考核分为组织绩效考核和个人绩效考核。组织绩效考核分为董事会对后勤集团的考核以及后勤集团对各单位的考核，采用BSC（平衡记分卡）考核方法，从财务、客户满意度、运营、团队建设指标四个维度进行季度考核。个人绩效考核由单位对员工进行考核，有月度考核和年度考核，采用KPI（关键绩效指标）和PPI（重点工作计划）相结合的考核方法。考核结果作为员工培训、调薪、奖金分配、晋升、评优、调岗及淘汰等的重要依据。
十四、进一步完善管理体系
后勤集团经过不断探索、改革和优化，形成了独特的、符合实际情况的四层管理体系：日常工作运营管理（包括餐饮、车辆、绿化等20个部门）、项目专员管理（共有4名金牌专员、10名银牌专员、10名铜牌专员）、重点项目管理（包括图书馆建设、食堂改造、IT项目、环卫等）、委员会管理（包括6T项目推进委员会、WF工作流推进委员会、项目管理工作委员会、绩效与薪酬管理委员会、纪律监察委员会、不动产管理委员会、仪器设备评估值管理委员会、基建管理委员会等8个委员会）。
日常工作运营管理是后勤集团最基础、最重要的管理体系，承接了后勤基础保障服务的全部任务。项目专员管理具备一支优秀的专员队伍，是在传统树型结构下进化出来的网状结构组织，专门应对南昌工学院在物资采购和招投标的需求。重点项目管理是建立在一般项目之上，但要求更高、周期更长、投入更大、涉及面更广、情况更复杂的重大项目。委员会管理是通过矩阵的形式不断增加维度以提高工作效率，目前八个委员会已全部覆盖了南昌工学院本科评估的五大指标。
附件：后勤集团“创水平”“上台阶”建设一览
后勤服务电话：400-166-8100
南昌工学院后勤集团
2017年4月18日
